Automatisierung
Jeder ernsthafte Lead bekommt einen vorbereiteten nächsten Schritt.
Der enthaltene Apex Chatbot erfasst den Lead; wenn Handlungsbedarf besteht, entwirft die KI eine Nachfass-E-Mail, eine Angebotsnotiz oder einen Terminvorschlag. Ein Klick zum Genehmigen, einer zum Ablehnen.
Freigabe-Warteschlange
Jeder Entwurf wartet auf Ihren Klick.
Follow-up-E-Mails, Angebotsnotizen und Terminvorschläge landen hier. Bearbeiten, freigeben oder verwerfen.
Wartet auf Ihre Freigabe
Illustration- Antwort an Anna: Termin am Samstag
- Angebot: Heizungswartung
- Buchungslink für Mark
Von der Anfrage zur Antwort
Die Antwort ist geschrieben. Sie geben sie nur frei.
Eine Anfrage kommt herein
Aus Ihrem Website-Chat, mit dem, was gefragt wurde.
Ein Entwurf entsteht
Eine E-Mail, eine Angebotsnotiz oder ein Terminvorschlag in der Sprache des Kunden.
Sie prüfen ihn
Ändern Sie alles oder geben Sie ihn so frei.
Versand erst nach Ihrem Klick
Ohne Ihre Freigabe wird nichts gesendet.
Follow-up-Entwürfe
Hallo, was kostet eine komplette Heizungswartung? Samstag würde mir passen.
Funktionen
Was es für dich erledigt
Entwirft Nachfass-E-Mails
Wenn ein Lead eine E-Mail hinterlässt und eine Antwort erwartet, entwirft die Automatisierung eine persönliche Nachfassnachricht auf Grundlage des Gesprächs.
Entwirft Preisangebote
Anhand der Fragen des Besuchers bereitet die KI einen strukturierten Angebotsentwurf vor. Du prüfst die Zahlen, bevor etwas versendet wird.
Entwirft Terminvorschläge
Wandelt Terminwünsche in einen Rückruf- oder Besprechungsvorschlag um, den du prüfen kannst.
Ein-Klick-Genehmigung
Jeder Entwurf landet in deiner Genehmigungswarteschlange. Prüfe ihn, passe ihn bei Bedarf an und genehmige ihn mit einem Klick. Nachfass-E-Mails gehen an den Lead; Angebots- und Terminentwürfe gehen an dein Postfach.
Konfigurierbare Entwurfstypen
Du entscheidest, ob E-Mail-, Angebots- und Terminvorschlagsentwürfe erstellt werden oder nur die sichersten Varianten.
Klare Aktionshistorie
Das Dashboard zeigt die letzten Entwürfe mit ihrem ausstehenden, ausgeführten, abgelehnten oder fehlgeschlagenen Status. Genehmigungen und Ablehnungen werden zusätzlich im Auditprotokoll des Arbeitsbereichs erfasst.
So funktioniert es
So funktioniert es
Lead kommt rein
Der enthaltene Apex Chatbot erfasst die Kontaktdaten und Absichten eines Besuchers aus dem Gespräch.
Entwürfe erscheinen in deiner Warteschlange
Wenn Handlungsbedarf besteht, entwirft die KI die passende Nachfassnachricht, eine Angebotsnotiz oder einen Terminvorschlag für diesen Lead.
Mit einem Klick genehmigen
Öffne die Warteschlange, prüfe jeden Entwurf, bearbeite ihn bei Bedarf und klicke dann auf Genehmigen. Nachfass-E-Mails werden gesendet, Angebots- und Terminentwürfe gehen zur abschließenden Bearbeitung an dein Postfach.
Anwendungsfälle
Für Unternehmen, die Anfragen bekommen
Belege
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Umsetzungen von Apex Web. Studio-Referenzen, keine SaaS-Abonnentenzahlen oder garantierten Ergebnisse.
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21 verifizierte öffentliche Google- und Fiverr-Bewertungen von Apex Web, dem Studio und Umsetzungsteam hinter Apex Chatbot. Sie betreffen KI-Assistenten, Automatisierung, Websites, Dashboards und individuelle Software; nicht jede Bewertung bezieht sich auf das SaaS-Produkt Apex Chatbot.
FAQ
Fragen zur Automatisierung
Wird ohne meine Genehmigung etwas gesendet?
Nein. Jeder Entwurf wartet auf deine Genehmigung, bevor etwas gesendet oder weitergeleitet wird.
Kann ich Entwürfe vor dem Senden bearbeiten?
Ja. Jeder Entwurf ist vor der Genehmigung bearbeitbar.
Welcher Tarif enthält Automatisierung?
Automatisierung ist als eigener Tarif und in Apex Front Desk Pro verfügbar. Der Automation-Tarif enthält die Lead-Erfassung des Apex Chatbots; du brauchst kein separates Chatbot-Abo, damit der Ablauf funktioniert.
Integriert es sich mit meiner E-Mail?
Genehmigte Nachfass-E-Mails werden über die Apex-Infrastruktur gesendet. Angebots- und Terminentwürfe gehen zur abschließenden Bearbeitung an das Postfach des Inhabers.
Kann ich steuern, was entworfen wird?
Ja. Im Dashboard kannst du E-Mail-, Angebots- und Terminvorschlagsentwürfe für jeden Arbeitsbereich ein- oder ausschalten.
Gib erfassten Leads einen klaren nächsten Schritt
Qualifizierte Leads bekommen einen vorbereiteten nächsten Schritt: von KI entworfen, von dir genehmigt.