Automatización
Cada lead serio recibe un siguiente paso preparado.
El chatbot Apex incluido captura el lead; cuando hay una acción justificada, la IA redacta un correo de seguimiento, una nota de presupuesto o una propuesta de cita. Un clic para aprobar, uno para rechazar.
Cola de aprobación
Cada borrador espera tu clic.
E-mails de seguimiento, notas de presupuesto y propuestas de cita se ordenan aquí. Edita, aprueba o descarta.
Pendiente de tu aprobación
Ilustración- Respuesta a Ana: hueco el sábado
- Presupuesto: revisión de caldera
- Enlace de reserva para Marcos
De la consulta a la respuesta
La respuesta ya está escrita. Solo tienes que aprobarla.
Llega un contacto
Desde el chat de tu web, con lo que preguntó.
Se prepara un borrador
Un e-mail, una nota de presupuesto o una propuesta de cita en su idioma.
Lo revisas
Cambia lo que quieras o apruébalo tal cual.
Sale tras tu clic
No se envía nada sin tu aprobación.
Borradores de seguimiento
Hola, ¿cuánto cuesta una revisión completa de la caldera? El sábado me vendría bien.
Funciones
Que hace por ti
Redacta correos de seguimiento
Cuando un lead deja su email y espera respuesta, la automatización redacta un seguimiento personalizado basado en la conversación.
Redacta presupuestos
Basandose en el interes del visitante, la IA prepara un borrador de presupuesto estructurado.
Redacta propuestas de citas
Convierte una intención de cita en una propuesta de llamada o reunión, lista para revisar.
Aprobación con un clic
Cada borrador llega a tu cola de aprobación. Revisa, ajusta si hace falta y aprueba con un clic. Los correos de seguimiento van al lead; presupuestos y citas van a tu bandeja.
Tipos de borrador configurables
Decides si el sistema debe redactar emails, presupuestos, propuestas de cita o solo los borradores más seguros.
Historial de acciones claro
El panel muestra los borradores recientes y su estado pendiente, ejecutado, rechazado o fallido. Las aprobaciones y rechazos también quedan registrados en el registro de auditoría del tenant.
Como funciona
Como funciona
Llega un lead
El chatbot Apex incluido captura los datos de contacto y la intención de un visitante desde la conversación.
Borradores aparecen en tu cola
Cuando hay una acción justificada, la IA redacta el seguimiento, la nota de presupuesto o la propuesta de cita relevante.
Aprobas con un clic
Abre la cola, revisa cada borrador, edita si quieres y pulsa Aprobar. Los correos de seguimiento se envian; los borradores de presupuesto y cita llegan a tu bandeja para gestion final.
Casos de uso
Para negocios que reciben consultas
Pruebas
Reseñas reales. Proyectos reales.
Proyectos de Apex Web. Referencias del estudio, no cifras de suscriptores SaaS ni resultados garantizados.
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FAQ
Preguntas sobre automatización
¿Se envia algo sin mi aprobación?
No. Cada borrador espera tu aprobación antes de enviarse o reenviarse.
¿Puedo editar los borradores antes de enviar?
Si. Cada borrador es editable antes de la aprobación.
¿Qué plan incluye automatización?
La automatización está disponible como plan separado y dentro de Apex Front Desk Pro. El plan Automation incluye la capa de captura de leads del chatbot Apex, así que no necesitas una suscripción Chatbot separada para que el workflow funcione.
¿Se integra con mi correo?
Los correos de seguimiento aprobados se envian desde la infraestructura de Apex. Los borradores de presupuesto y cita se envian a la bandeja del propietario para gestion final.
¿Puedo controlar que redacta?
Si. En el dashboard puedes activar o desactivar borradores de email, presupuesto y propuesta de cita por cada tenant.
Da a los leads captados un siguiente paso claro
Los leads cualificados reciben un siguiente paso preparado: redactado por IA, aprobado por ti.